Kereskedés
Minden cég működésének alapvető folyamata a beszerzés és az értékesítés, melyet hatékonyan támogat egy ügyviteli rendszer. A gyártó cégek alapanyagokat vásárolnak és eladják termékeiket. A kereskedő cégek árut szereznek be és értékesítik azokat. A szolgáltató cégek esetében kisebb hangsúlyt kap a beszerzés, de az értékesítés náluk is kulcsszerepet játszik. Ennek két alapvető tevékenységnek a hatékonysága döntő mértékben befolyásolja egy cég működését, sikerességét, vagy bukását. Ezért fontos ezen folyamatok támogatása egy megfelelő ügyviteli rendszer használatával.
Az ION Ügyviteli Rendszer (ERP) a beszerzési és értékesítési folyamatokat olyan megoldásokkal támogatja melyek a felhasználói élmény maximalizálása mellett biztosítják az egyszerű, gyors munkavégzést. A több mint harminc beépített és paraméterezhető lekérdezéssel támogatja a cég vezetőinek döntéshozatalát.
A felhő alapú (cloud ERP) működés biztosítja a vezetők számára a távoli felügyelet lehetőségét. Az értékesítők munkáját támogatják a beépített CRM (Customer Relationship Management) alap funkciók. Az Android alapú kliens program használatával lehetőség van a mobil számlázásra.
Nagyban segíti az értékesítést, ha a vállalatirányítási rendszer rendelkezik WEBshop interfésszel. Ez lehet egy saját interfész, vagy interfész a népszerű WEBshop szolgáltatók megoldásaihoz (pl. UNAS, Shoprenter, Woocommerce).
Értékesítést segítő funkciók és jellemzők
- Vevőkkel kapcsolatos összes értékesítési információ egyszerűen, egy helyen elérhető (pl. nyitott rendelések, fizetetlen számlák)
- Rendelésfelvétel mobil eszközzel (Android telefon, tablet)
- Azonnali készletmozgás, foglalás
- Végtelen sok “ársor” kezelése vevői és termék kedvezmény kategóriákkal
- Szerződéses árak kezelése
- Mennyiségi kedvezmények
- Kisker (bruttó) és nagyker (nettó) ár alapú működés egy időben
- Árak több pénznemben
- Csoportos, képes ajánlatküldés ügyfelekre szabott árakkal (e-mailben, képes excel melléklettel)
- Árváltoztatás tömeges feltöltéssel
- Webshop kapcsolat (rendelések automatikus átvétele, termékek, árak, készlet átadása, átvétele)
- Jótállási idő nyilvántartás
- Gyártási sorozatszám kezelés
- LOT (Sarzs) kezelés
- Lejárati idő kezelés
- Bizományosi értékesítés támogatása
- saját bizományos készletünk vevőnknél
- beszállító bizományban nálunk lévő készlete
- CRM funkciók (MailChimp interfész)
- Partner rendelés feladási felület (beépített webáruház)
- E-mail küldés (pl. ajánlat, rendelés visszaigazolás, szállítólevél, számla)
- E-mail fogadás (pl. vevői rendelés)
- EDI adatfeldolgozás
- SMS küldés (vevői értesítések, figyelmeztetések)
- Többnyelvű kezelőfelület (magyar, angol - igény szerint bővíthető)
- Beszállítói készlet automatikus szinkronizálása (pl. Octopus, ION - igény szerint bővíthető)
- Ajánlatok, rendelések, szállítólevelek és számlák
- Közvetlen Raktári rendszer kapcsolat (szállítólevél leküldése a raktárnak, majd kiszedés után automatikus számlázás)
- Helyettesítő és kapcsolódó termékek kezelése
- Uniós egyablakos rendszer (OSS)
Beszerzést segítő funkciók és jellemzők
- Rendelés kalkuláció megelőző 12 hónap fogyási adatai alapján
- Rendelés segéd - képekkel támogatott rendelés összeállítás
- Gyártói, szállítói megnevezés és cikkszám használata beszerzési rendelésen
- Beszerzési rendelések generálása vevői megrendelések készlethiányai alapján
- Minimum készlet figyelés
- Fogyás lista
- Érkező áruk
- Beszerzési ár ellenőrzés
- Beérkezett áru automatikus szétosztása várakozó vevői rendelésekre
- Beszállítónak automatikus rendelés feladás (pl. Octopus, ION - igény szerint bővíthető)
- Készletérték meghatározása a járulékos költségek elosztásával (pl. VÁM, szállítás)
- Beszerzési ajánlatkérések, rendelések, szállítólevelek és számlák
- Közvetlen Raktári rendszer kapcsolat
- Feladás EKÁER rendszerbe
- Intrastat jelentés