Kereskedés

Minden cég működésének alapvető folyamata a beszerzés és az értékesítés, melyet hatékonyan támogat egy ügyviteli rendszer. A gyártó cégek alapanyagokat vásárolnak és eladják termékeiket. A kereskedő cégek árut szereznek be és értékesítik azokat. A szolgáltató cégek esetében kisebb hangsúlyt kap a beszerzés, de az értékesítés náluk is kulcsszerepet játszik. Ennek két alapvető tevékenységnek a hatékonysága döntő mértékben befolyásolja egy cég működését, sikerességét, vagy bukását. Ezért fontos ezen folyamatok támogatása egy megfelelő ügyviteli rendszer használatával.

Az ION Ügyviteli Rendszer (ERP) a beszerzési és értékesítési folyamatokat olyan megoldásokkal támogatja melyek a felhasználói élmény maximalizálása mellett biztosítják az egyszerű, gyors munkavégzést. A több mint harminc beépített és paraméterezhető lekérdezéssel támogatja a cég vezetőinek döntéshozatalát.
A felhő alapú (cloud ERP) működés biztosítja a vezetők számára a távoli felügyelet lehetőségét. Az értékesítők munkáját támogatják a beépített CRM (Customer Relationship Management) alap funkciók. Az Android alapú kliens program használatával lehetőség van a mobil számlázásra.

Nagyban segíti az értékesítést, ha a vállalatirányítási rendszer rendelkezik WEBshop interfésszel. Ez lehet egy saját interfész, vagy interfész a népszerű WEBshop szolgáltatók megoldásaihoz (pl. UNAS, Shoprenter, Woocommerce).

Értékesítést segítő funkciók és jellemzők

  • Vevőkkel kapcsolatos összes értékesítési információ egyszerűen, egy helyen elérhető (pl. nyitott rendelések, fizetetlen számlák)
  • Rendelésfelvétel mobil eszközzel (Android telefon, tablet)
  • Azonnali készletmozgás, foglalás
  • Végtelen sok “ársor” kezelése vevői és termék kedvezmény kategóriákkal
  • Szerződéses árak kezelése
  • Mennyiségi kedvezmények
  • Kisker (bruttó) és nagyker (nettó) ár alapú működés egy időben
  • Árak több pénznemben
  • Csoportos, képes ajánlatküldés ügyfelekre szabott árakkal (e-mailben, képes excel melléklettel)
  • Árváltoztatás tömeges feltöltéssel
  • Webshop kapcsolat (rendelések automatikus átvétele, termékek, árak, készlet átadása, átvétele)
  • Jótállási idő nyilvántartás
  • Gyártási sorozatszám kezelés
  • LOT (Sarzs) kezelés
  • Lejárati idő kezelés
  • Bizományosi értékesítés támogatása
    • saját bizományos készletünk vevőnknél
    • beszállító bizományban nálunk lévő készlete
  • CRM funkciók (MailChimp interfész)
  • Partner rendelés feladási felület (beépített webáruház)
  • E-mail küldés (pl. ajánlat, rendelés visszaigazolás, szállítólevél, számla)
  • E-mail fogadás (pl. vevői rendelés)
  • EDI adatfeldolgozás
  • SMS küldés (vevői értesítések, figyelmeztetések)
  • Többnyelvű kezelőfelület (magyar, angol - igény szerint bővíthető)
  • Beszállítói készlet automatikus szinkronizálása (pl. Octopus, ION - igény szerint bővíthető)
  • Ajánlatok, rendelések, szállítólevelek és számlák
  • Közvetlen Raktári rendszer kapcsolat (szállítólevél leküldése a raktárnak, majd kiszedés után automatikus számlázás)
  • Helyettesítő és kapcsolódó termékek kezelése
  • Uniós egyablakos rendszer (OSS)

Beszerzést segítő funkciók és jellemzők

  • Rendelés kalkuláció megelőző 12 hónap fogyási adatai alapján
  • Rendelés segéd - képekkel támogatott rendelés összeállítás
  • Gyártói, szállítói megnevezés és cikkszám használata beszerzési rendelésen
  • Beszerzési rendelések generálása vevői megrendelések készlethiányai alapján
  • Minimum készlet figyelés
  • Fogyás lista
  • Érkező áruk
  • Beszerzési ár ellenőrzés
  • Beérkezett áru automatikus szétosztása várakozó vevői rendelésekre
  • Beszállítónak automatikus rendelés feladás (pl. Octopus, ION - igény szerint bővíthető)
  • Készletérték meghatározása a járulékos költségek elosztásával (pl. VÁM, szállítás)
  • Beszerzési ajánlatkérések, rendelések, szállítólevelek és számlák
  • Közvetlen Raktári rendszer kapcsolat
  • Feladás EKÁER rendszerbe
  • Intrastat jelentés