Egy ügyviteli rendszer, ami a káoszból rendet teremt
Minden cég működésének alapvető folyamata a beszerzés és az értékesítés, melyet hatékonyan támogat egy ügyviteli rendszer. A gyártó cégek alapanyagokat vásárolnak és eladják termékeiket. A kereskedő cégek árut szereznek be és értékesítik azokat. A szolgáltató cégek esetében kisebb hangsúlyt kap a beszerzés, de az értékesítés náluk is kulcsszerepet játszik. Ennek két alapvető tevékenységnek a hatékonysága döntő mértékben befolyásolja egy cég működését, sikerességét, vagy bukását. Ezért fontos ezen folyamatok támogatása egy megfelelő ügyviteli rendszer használatával.
Az ION Ügyviteli Rendszer (ERP) a beszerzési és értékesítési folyamatokat olyan megoldásokkal támogatja melyek a felhasználói élmény maximalizálása mellett biztosítják az egyszerű, gyors munkavégzést. A több mint harminc beépített és paraméterezhető lekérdezéssel támogatja a cég vezetőinek döntéshozatalát.
A felhő alapú (cloud ERP) működés lehetővé teszi a vezetők számára a távoli felügyelet lehetőségét. Az értékesítők munkáját támogatják a beépített CRM (Customer Relationship Management) alap funkciók. Az Android alapú kliens program használatával lehetőség van a mobil számlázásra. A vállalatirányítási rendszer könnyedén összeköthető különböző webshop felületekkel (pl.: UNAS, Shoprenter, Woocommerce)
Egy ügyviteli rendszer kifejezetten
KKV-knak
Személyre szabott
Saját folyamatai mentén gyorsan és könnyen átalakítható. Így biztos lehet benne, hogy a maximumot hozza ki üzleti folyamataiból.
Rugalmas
Vállalkozása növekedésével változnak az igényei is. Ügyviteli rendszerünk lépést tart Önnel, rugalmasan változtatható, kiegészíthető.
Korszerű technológia
A raktározási feladatok kezelése online működő kézi számítógépek segítségével zajlik, ez jelentősen felgyorsítja a feladatok végrehajtását és annak pontosságát.
Könnyen elérhető
Bármilyen eszközről elérhető, így mindig friss információval rendelkezhet és nyomon tudja követni, hogy mi történik a vállalkozásában.
Hogyan segíti napi munkáját az ION Ügyviteli Rendszer?
Ügyviteli rendszerünkkel elfelejtheti a nehézkes, papír alapú nyilvántartást. Segít cége alapvető működési folyamatainak lebonyolításában és optimalizálja a dolgozók munkáját.
- Támogatja a jobb helykihasználást
- Azonnali, pontos készletinformációkat ad
- Hatékonyabbá teszi a munkaidő kihasználását
- Vevői elégedettség növekedése, rövidebb reakcióidő
- Gyorsabb, pontosabb leltárt tesz lehetővé
- Dolgozók teljesítményének pontosabb mérése
- Minimális betanítási idő
- Online elérhető információk a rendszer működéséről
Tartsa kézben és optimalizálja folyamatait az ION-nal
A megfelelő ügyviteli rendszerrel kihozhatja a maximumot vállalkozásából. Az optimalizált folyamatoknak köszönhetően hatékonyabbá, pontosabbá és követhetővé válik a munkavégzés. Javul a kiszolgálás minősége, aminek következtében vevői is elégedettebbé válnak.
- További előnyök:
- Már kis ráfordítással ugrásszerű haszon növekedés érhető el
- Gyors és pontos kiszolgálás az elégedett vevőkért
- Naprakész online elérhető raktárkészlet, készletforgás, ár kezelés
- Beszerzés optimalizálás
- Kintlévőség kezelés hatékony támogatása
- Gyors betanítás
- Online értékesítés támogatása
- Elérhető fejlesztő csapat
Dolgozzunk közösen a legjobb megoldásért
1. Helyzetfelmérés
Ismerkedünk.
Felmérjük, hogy vállalkozásának pontosan mire van szüksége.
2. Elvárt előnyök, eredmények
Tisztázzuk, hogy pontosan milyen elvárásoknak kell megfelelnie az ügyviteli rendszernek, és milyen eredményeket várunk el tőle.
3. Megoldási javaslat
Az információk fényében egyedi megoldási javaslatot teszünk. Kipróbálná? Honlapunkon saját maguknak is létre tudnak hozni egy teszt környezetet.
4. Megfelelő ION funkciók kiválasztása
Kiválasztjuk a megfelelő ION funkciókat, ha szükséges, javaslatot teszünk a szükséges berendezésre.
5. Rendszer testre szabása, bevezetése
Felmérések eredménye alapján munkatársaink elkészítik a szükséges kiterjesztéseket, majd telepítenek egy tesztrendszert, és ha a teszt során minden rendben van, indul élesben.
6. Hosszú távú üzemeltetés
Kapcsolódó szolgáltatásként ügyfeleinknek egy hosszabb távú, több szintű üzemeltetési támogatást is ajánlunk.
Ismerje meg jobban az ION kifejezetten kereskedőknek kialakított funkcióit!
Ügyviteli rendszerünket kifejezetten úgy alakítottuk ki, hogy a lehető leghatékonyabb segítséget nyújtsa kereskedő partnereinknek egyetlen rendszerben. Emiatt több értékesítést és beszerzést támogató funkció is beépítésre került. Végre búcsút inthet a külön készletnyivántartó és raktárszoftvereknek, különálló Excel tábláknak. Így kizárólag arra fókuszálhat, ami igazán fontos, hogy vállalkozása a lehető legjobban működjön!
- Rendelés kalkuláció megelőző 12 hónap fogyási adatai alapján
- Rendelés segéd – képekkel támogatott rendelés összeállítás
- Gyártói, szállítói megnevezés és cikkszám használata beszerzési rendelésen
- Beszerzési rendelések generálása vevői megrendelések készlethiányai alapján
- Minimum készlet figyelés
- Fogyás lista
- Érkező áruk
- Beszerzési ár ellenőrzés
- Beérkezett áru automatikus szétosztása várakozó vevői rendelésekre
- Beszállítónak automatikus rendelés feladás (pl. Octopus, ION – igény szerint bővíthető)
- Készletérték meghatározása a járulékos költségek elosztásával (pl. VÁM, szállítás)
- Beszerzési ajánlatkérések, rendelések, szállítólevelek és számlák
- Közvetlen Raktári rendszer kapcsolat
- Feladás EKÁER rendszerbe
- Intrastat jelentés
Referenciák
