Aki már veszítette el munkája egy részét, legyen az akár szöveg, táblázat, vagy bármi más amit számítógéppel készített tudja, hogy milyen fontos a mentés. Pár perces munkát is fájó elveszíteni, hát még olyan, akár évek munkájával létrehozott adatokat, amelyektől egy akár egy cég teljes működése függ. Egy vállalatirányítási rendszer (ERP), vagy egy raktár irányítási rendszer (WMS) esetében kötelező mentést készíteni. Azt gondolnánk, hogy ezt minden saját anyagi érdekeit védő tulajdonos, és cégvezető tudja, és meg is követeli. Azonban még most is találkozunk olyan cégekkel, melyek csak egy jelentős adatvesztés után ébrednek rá az addig folytatott felhasználói gyakorlatuk hiányosságára. Ekkor válik számszerűsíthetővé az a nem kis összeg, amely a kár elhárításához szükséges.
Azonban azt is látni kell, hogy önmagában a mentés ténye nem minden esetben nyújt kellő biztonságot. Hányszor hallottuk már, “ a mentés nem nagy ügy, simán elintézzük házon belül”. Ez általában annyit szokott jelenteni, hogy annyira házon belüli a mentés, hogy ugyan annak a számítógépnek a házán belül van az a meghajtó amire mentenek, mint amin a mentendő adatok vannak. Ez nem nevezhető mentésnek!
A biztonságos mentésének legalább az alábbi feltételek ek kell megfelelnie:
A mentést a felhasználási helytől biztonságos távolságban lévő helyen kell elhelyezni!
Fontos még meghatározni a mentés szükséges gyakoriságát.
Biztosítani kell a mentések meglétének ellenőrzését