Már az ajánlatadás pillanatában tudnunk kell, hogy milyen áron kapja meg a vevő a kiajánlott árut. Amíg egyetlen árlistánk van, az ár meghatározása nem bonyolult feladat, hisz minden vevő, ugyanazt az árat kapja. A helyzet akkor kezd bonyolódni, amikor különbséget akarunk tenni a vevők között. Ennek számos oka lehet:
- nagy forgalmat generál
- egyes termék csoportokból
- vagy termékekből kiemelkedően sokat vásárol
- bizonyos időszakban szerződésben rögzített áron kell kiszolgálni
- kiskereskedelmi partner
- nagykereskedelmi partner
- devizában vásárol
- akció ideje alatt vásárol
- felárat számítunk fel (pl. nem egységnyi mennyiséget vásárol, ezért a terméket vágni kel)
- …
Az ION ERP rendszerben egy olyan árképzési rendszert hoztunk létre, mely a lehető legkisebb munkaidő ráfordítással lehetővé teszi az értékesítési árak kialakítását. A típusonként, valuta nemenként és akár mennyiségi egységenként megadható listaárak árváltozáskor csoportos feltöltéssel hozhatók létre a rendszerben, az érvénybe lépési idő megadása mellett. Így az értékesítés végző dolgozónak csak ki kell választania az ügyfelet, és a rendszer biztosítja, hogy az értékesítésre (kiajánlásra) kerülő termékekre a megfelelő árat kapja az ügyfél.